Dicas infalíveis para garantir patrocinadores de peso para seu grande evento

Segundo destaca Andre Luiz Veiga Lauria, empresário com experiência na organização de eventos de grande porte, CEO e fundador da Prixan, empresa com sede em Portugal que atua na importação e exportação de bebidas, obter patrocínios para grandes eventos pode ser uma tarefa desafiadora, mas é essencial para garantir o sucesso e a viabilidade financeira de qualquer grande produção.

Patrocínios não só ajudam a cobrir os custos, mas também agregam valor ao evento, associando-o a marcas renomadas. Como pontua o empresário Andre Luiz Veiga Lauria, que organiza eventos de grande porte, como os grandes rodeios do interior de São Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais, além de shows em estádios como o Morumbi, Allianz e Neo Química Arena, existem várias estratégias eficazes para atrair patrocinadores. Neste artigo, exploraremos algumas dessas estratégias para atrair patrocinadores para grandes eventos.

Leia para saber mais!

Quais são os benefícios de patrocinar um grande evento?

Os patrocinadores buscam associar suas marcas a eventos que lhes proporcionem visibilidade e um retorno sobre o investimento. Segundo observa o empresário Andre Luiz Veiga Lauria, que tem conectado marcas de bebidas brasileiras na Europa e vice-versa, é essencial demonstrar esses benefícios potenciais. Os patrocinadores ganham acesso a um público-alvo específico e têm a oportunidade de promover suas marcas diretamente a consumidores engajados. Além disso, eles podem se beneficiar do prestígio associado ao evento, especialmente se este for bem organizado e amplamente divulgado.

Outro benefício significativo é o fortalecimento da marca patrocinadora através da associação com eventos de alta qualidade. Ao organizar um evento, deve-se garantir que os patrocinadores tenham uma presença marcante no evento, desde banners e estandes até menções em materiais promocionais. Esse tipo de visibilidade pode aumentar a conscientização da marca e melhorar a percepção pública, resultando em um retorno positivo sobre o investimento para os patrocinadores.

Como preparar uma proposta de patrocínio atrativa?

Para atrair patrocinadores, é crucial preparar uma proposta de patrocínio detalhada e atraente. Uma proposta bem elaborada deve incluir informações claras sobre o evento, como público-alvo, alcance esperado e benefícios específicos para os patrocinadores. Detalhar como os patrocinadores serão promovidos e que tipo de retorno eles podem esperar é essencial para convencer as marcas a investir no evento.

Além disso, personalizar a proposta para cada potencial patrocinador pode fazer uma grande diferença. Como explica Andre Luiz Veiga Lauria, CEO da Prixan, é importante adaptar a proposta para refletir os interesses e objetivos específicos de cada marca. Isso pode incluir sugestões de ativações de marca exclusivas, oportunidades de networking e até mesmo opções de co-branding. Demonstrar um entendimento profundo das necessidades e metas dos patrocinadores potenciais aumenta significativamente as chances de obter um patrocínio.

Quais estratégias usar para negociar e fechar parcerias?

Negociar e fechar parcerias de patrocínio requer habilidades de comunicação eficazes e uma abordagem estratégica. Segundo enfatiza o idealizador e operador de eventos Andre Luiz Veiga Lauria, é fundamental construir relacionamentos sólidos com os patrocinadores potenciais. Participar de feiras e eventos do setor pode ser uma ótima maneira de fazer contatos iniciais e demonstrar o valor de um possível patrocínio. Manter um diálogo aberto e transparente durante o processo de negociação é fundamental para estabelecer confiança e alinhar expectativas.

Além disso, ser flexível nas negociações pode ajudar a garantir o patrocínio. De acordo com o fundador da Prixan, é necessário estar aberto a diferentes níveis de patrocínio e benefícios personalizados para atender às necessidades de cada patrocinador. Oferecer pacotes de patrocínio escaláveis, com diferentes níveis de investimento e benefícios correspondentes, pode atrair uma variedade maior de patrocinadores. Ao demonstrar disposição para colaborar e adaptar-se às demandas dos patrocinadores, é mais provável que se consiga fechar acordos vantajosos para ambas as partes.

Conclusão

Obter patrocínios para grandes eventos é um processo complexo que requer planejamento estratégico, uma proposta atraente e habilidades de negociação. Como ressalta Andre Luiz Veiga Lauria, empresário, idealizador e operador de eventos, essas estratégias podem ser eficazes em sua organização de grandes rodeios e shows em estádios renomados. Compreender os benefícios para os patrocinadores, preparar propostas detalhadas e personalizadas e negociar de forma flexível são passos essenciais para garantir o apoio financeiro necessário para o sucesso de qualquer grande evento.